Möte 16 juni 2009

17/06/2009 14:18

Sammanträdestid

Tisdagen den 16.6.2008, kl. 19.30-22.35

 

Sammanträdeslokal

Brandstationen i Finby

 

Närvarande

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Frånvarande

 

 

Andersén Jens, ordförande

Johans Maud, viceordförande

Berglund Rita

Donalds Michael

Jansson Anders

Karlsson Ann-Christine

Karlsson Karin

Karlsson Ralf

Lindholm Dorita

Zetterman Desirée

Winé Göte

Wikström Johanna, ersättare

Göstas Agneta, ersättare § 44

 

 

Andersson Robert

Karlsson Agneta

Övriga närvarande

 

 

 

Kommunstyrelsens ordförande Christer Mattsson och kommundirektör Christina Nukala-Pengel.

Ärenden

 

§§ 34-45

Underskrift

 

 

 

 

 

 

Jens Andersén                                                    Christina Nukala-Pengel

ordförande                                                          sekreterare

Protokollet justerat

 

 

 

Tid och plats tisdagen den 16.6.2009, på brandstationen i Finby

 

 

 

Dorita Lindholm                                                 Göte Winé

Protokollet framlagt

till påseende

 

 

 

Tid och plats Tisdagen den 5.6.2009, kl. 09.00

 

 

Intygar

 

Ros-Mari Andersson

Byråsekreterare

 

 

 

Kfg § 34   SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 3

Kfg § 35   VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE. 3

Kfg § 36   GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA.. 3

Kfg § 37   PR-VERKSAMHET  Kommunens julfest 4

Kfg § 38   FÖRTROENDEVALDA  Fyllnadsval till Ålands Kommunförbunds förbundsstämma. 7

Kfg § 39   SAMARBETSFRÅGOR  Befolkningsskyddschefen. 8

Kfg § 40 RÄKENSKAPER  Balansbok och verksamhetsberättelse för 2008. 9

Kfg § 41   RÄKENSKAPER  Beviljande av ansvarsfrihet 12

Kfg § 42   RÄKENSKAPER  Budgetramar för år 2010. 13

Kfg § 43   VATTEN OCH AVLOPPSFRÅGOR  Anhållan från Prästö Vatten. 14

Kfg § 44   RÄKENSKAPER  Anhållan om tilläggsanslag för Tosarby daghems om- och tillbyggnad  16

Kfg § 45   DELGIVNINGSÄRENDEN.. 17

 

 


Kfg § 34         SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

16.06.2009        Enligt KomL 42 § skall kallelse till kommunfullmäktiges sammanträde anslås på kommunens anslagstavla minst en vecka innan sammanträdesdagen och sändas med posten till ledamöterna i fullmäktige och styrelsen. Enligt kommunens egen förvaltningsstadga kapitel VIII Kommunfullmäktige § 43 sänds kallelse till fullmäktiges sammanträden minst 6 dagar före sammanträdet. Enligt gällande beslut av kommunfullmäktige (§ 6/2003) skall kommunfullmäktiges sammanträden annonseras i Sunds aktuellt, förutom att den bör finnas på den kommunala anslagstavlan. Enligt KomL 23 § är kommunfullmäktige beslutför om minst två tredjedelar av ledamöterna, eventuella ersättare medräknade är närvarande.

 

                        Enligt § 11 i kommunfullmäktiges arbetsordning skall namnupprop förrättas och ordföranden skall konstatera huruvida kommunfullmäktige är lagligen sammankallat och beslutfört.

                       

                        Kallelse till detta sammanträde har anslagits och avsänts 05.06.2009.

 

Kfg beslut:

Namnupprop förrättades och konstaterades närvaro enligt sidan 1 i detta protokoll. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

--------------------

Kfg § 35         VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE

16.06.2009        Enligt kap. VIII Kommunfullmäktige i kommunens förvaltningsstadga § 75 skall fullmäktiges protokoll justeras av två för ändamålet för var gång valda fullmäktige, såvida fullmäktige inte beslutat annorlunda beträffande något ärende. I enlighet därmed bör två protokolljusterare utses för sammanträdet.

 

Kfg beslut:

Till protokolljusterare valdes Dorita Lindholm och Göte Winé. Protokollet justeras omedelbart efter mötet.

--------------------

Kfg § 36         GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA

16.06.2009        Kfg beslut:

                        Göte Winé meddelade att en motion inlämnas under delgivningarna. I övrigt beslöt kommunfullmäktige godkänna föredragningslistan.

                        ---------------------              


Kfg § 37         PR-VERKSAMHET  Kommunens julfest

Kst § 253         Kommunfullmäktige behandlade under delgivningsärenden vid sitt senaste möte kom-

22.09.2008           munens julfest. Av kommunfullmäktigeledamöterna efterlystes regler för hur julfesten skall ordnas, samt en diskussion om julfesten skall ordnas såsom tidigare, eller om det behövs en ändring. Hittills har för i budgeten för varje år reserverats 1.680 € för julfesten, så och i budgeten för år 2008. Anslaget har således är således inte tillräckligt för mer än för en budgetjulfest och julfesten har därför antingen ordnats på Klippan eller vid skolan, för att kunna klara av att arrangera julfesten inom ramen för budgeterade medel. Ett kommunalt organ har varje år under julfesten via budkavel utsetts till arrangörer av följande års julfest. Vid senaste julfest fick social- och omsorgsnämnden uppdraget, men kommunfullmäktigeledamöterna Karin Karlsson och Göte Winé som samtidigt är social- och omsorgsnämnds ledamöter önskade att något annat organ skulle utses, t.ex. kommunstyrelsen, eftersom de bägge två hade varit med och arrangerat julfesten år 2007, då fullmäktige hade uppdraget att arrangera julfesten. Julfesten har varje år arrangerats av de förtroendevalda, d.v.s. de ordinarie medlemmarna i ett organ + ersättarna, för att få ihop tillräckligt med folk för t.ex. serveringen. Tanken med de julfester, såsom de nu upplagts har varit att förtroendevalda och tjänstemän skall få möjlighet att träffas och umgås under lättsammare former än dagligdags. Vid julfesten har även julklapparna till personalen delats ut av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ordförande.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter konstatera att anslaget om 1.680 € inte medger något annat än en budgetjulfest, vilket innebär att julfesten bör ordnas i kommunen, antingen på Klippan eller vid skolan. Kommunstyrelsen konstaterar samtidigt att kommunstyrelsen arrangerade julfest senast i december 2003, så det börjar vara kommunstyrelsens tur att arrangera julfesten och kommunstyrelsen besluter således överta ansvaret från social- och omsorgsnämnden. Kommunstyrelsen besluter tillsätta en grupp om tre kommunstyrelseledamöter, som får i uppdrag att komma med förslag till hur julfesten kunde arrangeras och vilka regler som behövs.

 

Kst beslut:

Kommunstyrelsen beslöt att inte tillsätta någon arbetsgrupp, utan samlas en halvtimme före nästa möte för diskutera regler och arrangemang. I övrigt godkändes förslaget.

---------------------

Kst § 283         KDs förslag:

13.10.2008           Kommunstyrelsen besluter om regelverk för julfesten.

 

Kst beslut:

Kommunstyrelsen beslöt ordna julfesten den 6 december 2008 kl. 19.00 på Klippan. Anmälan senast den 28.11. Till middag serveras gryta och efterrätt. Dryck till maten ingår. Respektive betalar 20 euro. Ros-Mari Andersson ges i uppdrag att utarbeta inbjudningskort. Vårdlediga i personalen inbjuds även som tillägg till tidigare lista.

------------------

Kst § 34           KDs förslag:

16.02.2009        Kommunstyrelsen besluter tillsätta en arbetsgrupp som tittar över principerna för hur julfesten arrangeras i fortsättningen.

 

                        Kst beslut:

                        Kommunstyrelsen beslöt ge kommundirektören i uppdrag att samla in synpunkter från de olika inrättningar på hur man vill ha julfesten i fortsättningen.

                        ------------------

                        Kst bilaga nr 6/16.02.2009

                        ------------------

Kommundirektören har begärt in synpunkter från alla inrättningar via mail och personalen har svarat enligt följande:

  • Ø Tallgården: Tycker att det är bra som det är, men priset för respektive kunde vara lägre,
  • Ø Sunds skola: Skolans personal uppskattar julfesten såsom den är och tycker att det är trevligt att förtroendevalda och personal kan fira julfest tillsammans. Eventuellt kunde tidpunkten förskjutas till januari, eftersom det är så mycket på gång inom december månad.
  • Ø Tosarby daghem: Tosarby daghems personal tycker att man kunde förnya konceptet, t.ex. med någon form av underhållning samt efterföljande middag på restaurang och gärna med dans. Arrangörsskapet skall inte ligga på varken anställda eller förtroendevalda, men en julfestkommitte bör finnas som planerar på förhand, men inte behöver jobba på själva kvällen. Tillräckliga medel budgeteras. Slopa gärna julklappen till förmån för festen.
  • Ø Kommunkansliet: Arrangemanget är bra, önskemål om mera program, men tidpunkten kunde vara en annan.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter konstatera att för år 2009 har inte intagits någon större ökning för julfestens del, vilket gör att man inte har så stora medel att göra radikala förändringar för.

 

Kst beslut:

Kommunstyrelsen beslöt att en festkommitté tillsätts varje år, som består av en medlem från varje organ och dessa medlemmar byter varje år, så att inte samma personer behöver vara med och arrangera varje år. Tidpunkten kan vara november, januari, eller i samband med Bomarsundsdagarna och kallas för kommunfest istället julfest. Personalen får en förfrågan vilket tidpunkt som är den mest lämpliga och majoriteten avgör tidpunkten. Får man inte ett majoritetsbeslut till stånd avgör kommunstyrelsen tidpunkten.

-----------------

Kst bilaga nr 4/30.3.2009

-----------------

Kst § 75        Inrättningarna har besvarat den nya enkäten enligt följande:

20.04.2009

  • Kommunkansliet: Majoriteten är för november månad som lämplig tidpunkt, januari som andra alternativ
  • Tallgården: Majoriteten är för januari månad som lämplig tidpunkt, november som andra alternativ
  • Tosarby daghem: Majoriteten är för november månad som lämplig tidpunkt. Absolut inte under Bomarsundsdagarna
  • Sunds skola: Majoriteten är för januari månad som lämplig tidpunkt

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter vilken tidpunkt som är lämpligast eftersom två av inrättningarna är för januari som lämplig tidpunkt och två anser november som lämplig tidpunkt.

 

Kst beslut:

Kommunstyrelsen beslöt att kommunfesten hålls i november. Varje organ får i uppdrag att utse en medlem till festkommittén. Kommunstyrelsen beslöt för sin del utse Marika Björklund till medlem. Hon är samtidigt sammankallare.

-------------------

Kst bilaga nr 1/20.04.2009

-------------------

Kfg § 37         Kfg beslut:

16.06.2009           Kommunfullmäktige beslöt välja Maud Johans till kommunfullmäktiges representant i festkommittén.                   

                        -------------------                 


Kfg § 38         FÖRTROENDEVALDA  Fyllnadsval till Ålands Kommunförbunds förbundsstämma

Kst § 109        Kommunfullmäktige beslöt den 12.02.2008 § 25 utse Karl-Anders Berglund

14.05.2009        och Maud Johans till ordinarie representanter i Ålands Kommunförbunds förbundsstämma. Till ersättare utsågs Christer Mattsson och Marika Björklund.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter inför kommunfullmäktige föreslå en ny ordinarie representant till Ålands Kommunförbunds förbundsstämma istället för Karl-Anders Berglund.

 

                        Kst beslut:

                        Kommunfullmäktige beslöt föreslå att Jens Andersén väljs till ny ordinarie representant till Ålands Kommunförbunds förbundsstämma istället för Karl-Anders Berglund.

                        -------------------

Kfg § 38         Kfg beslut:

16.06.2009           Förslaget godkändes.

                        -------------------


Kfg § 39         SAMARBETSFRÅGOR  Befolkningsskyddschefen

Kst § 112        Jomala kommun hade sammankallat till ett möte för de kommunerna som sam

14.05.2009        arbetar kring en gemensam befolkningsskyddschef. Sunds kommun är huvudman idag för denna verksamhet och för tjänsteinnehavarens del är fördelningen 80 % av heltid för kommunteknikeruppgifterna och 20 % för befolkningsskyddschefsuppdraget. Samarbetet har pågått sedan år 2005 när Sunds kommun övertog huvudmannaskapet för befolkningsskyddschefen från Jomala kommun. Från början var tjänsten uppdelad så att befolkningschefs uppdraget var 35 % och kommunteknikeruppdraget 65 %, men efter att dåvarande tjänsteinnehavaren konstaterat att tiden inte räckte till, så gjordes en förfrågan till övriga samarbetskommuner år 2006, om procenten kunde sänkas och efter bekräftelse för detta arrangemang från övriga kommuner, så sänktes procenten för befolkningsskyddschefen 01.01.2007 till 20 %, samtidigt som kommunteknikerdelen ökades till 80 % för Sunds kommuns del. Uppsägningstiden i avtalet är 9 månader.

                        Vid mötet i Jomala framförde de närvarande kommunrepresentanterna kritik mot nuvarande befolkningsskyddschefs sätt att sköta sitt jobb. De flesta var missnöjda och tyckte att för litet tid användes för befolkningsskyddet, vilket vid diskussion med tjänstemannen själv bekräftats. Mötesdeltagarna diskuterade möjligheten att en dag i veckan (vilket motsvarar 20 % av heltid) placera befolkningsskyddschefen i Jomala, för att säkerställa att den dagen som kommunerna betalar för enbart används för befolkningsskyddsuppgifter och inget annat. Kommundirektören lovade att uppta detta till behandling med förtroendevalda och berörd tjänsteman i Sund. För tjänstemannens del skulle detta arrangemang vara OK.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter godkänna att befolkningsskyddschefen kan arbeta en dag i veckan tillsammans med räddningsväsendet i Jomala. Befolkningsskyddschefen får då en närmare och naturligare koppling till räddningsväsendets personal och kan då ägna denna dag åt att i främsta hand uppdatera de mappar som finns för befolkningsskyddet idag. Mapparna börjar bli föråldrade och borde uppdateras med tanke på de natur- och miljökatastrofer som kan uppstå idag.

 

                        Kst beslut:

                        Kommunstyrelsen godkände förslaget, men beslöt säga upp avtalet per den 31.5.2009.

                        -----------------

                        Kst bilaga nr 18/14.05.2009

                        -----------------

Kfg § 39         Kfg beslut:

16.06.2009           Förslaget godkändes.

                        -------------------                 

Kfg bilaga nr 1/16.06.2009

---------------------


Kfg § 40         RÄKENSKAPER  Balansbok och verksamhetsberättelse för 2008

Kst § 69           Ekonomichefen har bokföringen klar för år 2008 och resultatet för året kan presenteras

30.03.2009        för kommunstyrelsen. Räkenskapsperiodens resultat för år 2008 är 697.633,45 euro. Det budgeterade resultatet var 357.882. En bidragande orsak till detta resultat är lägre kostnader för köp av tjänster, framförallt inom anstaltsvården, samt till en del ökade skatteintäkter.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter återremittera ärendet.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes.

-------------------

Kst bilaga nr 10/30.03.2009

-------------------

Kst § 76           Balansboken och verksamhetsberättelsen för år 2008 är nu klar för undertecknande.

20.04.2009        Räkenskapsperiodens resultat för år 2008 blev slutligt 696.648,61 euro, efter vissa justeringar p.g.a. vissa problem med avskrivningarnas program och med anledning av ändrat resultat för Norra Ålands Högstadiedistrikt i samband med deras revision.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter återremittera ärendet.

                       

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        -----------------

                        Kst bilaga nr 2/20.04.2009

                        -----------------

Kst § 96           Kommunens bokslut uppvisar totalt en nettounderskridning av driftsutgifterna med

14.05.2009        131.777,45 euro. Nedan kommer endast de överskridningar att redovisas som är minst 5.000 euro. Kommunstyrelsen, d.v.s. kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunkansliet, övrig allmän förvaltning, kommunalbeskattning, konsumentrådgivning, skuldrådgivning, främjande av näringslivet, samhällsplanering och intressebevakning, uppvisar en nettounderskridning totalt om 32.317,02 euro. Social- och omsorgsnämnden uppvisar en nettounderskridning om 1.602,08 euro totalt. Under social- och omsorgsnämndens område finns dock en nettoöverskridning om totalt 38.296,10 euro inom området hemvårdshjälp. Överskridningen syns främst inom anslaget för löner som överskridits totalt med 26.753,57 euro +en överskridning av socialutgifterna med 2.209,07 euro, eller totalt en överskridning om 28.962,64 euro för löner. Anslaget för sjukvikarier har överskridits med 6.605,99 euro och för semestervikarier med 3.207,22 euro, tros en omdisponering om 10.000 euro den 15.12.2008. Då intäkterna dessutom underskrids med 8.647,23 euro har man en total nettoöverskridning om 38.296,10 euro. Anslaget för anstaltsvård underskrids totalt med 136.081,02 euro och även anslaget för specialomsorg underskrids med 13.802,70 euro. Anslaget för utkomstskydd har netto underskridits med 21.978,54 euro. Underhållsstöden har överskridits netto med 3.133,22 euro, men i övrigt minskningar. Skol- och bildningsnämndens anslag överskrids netto med 33.928,42 euro. Lågstadieverksamheten överskrids netto med 19.817,17 euro. Lönerna överskrids med 2.165,59 euro och socialutgifterna med 4.126,92 euro, eller totalt 6.292,51 euro. Kundtjänster köpta av andra kommuner överskrids med 17.265,93 euro. Övriga tjänster överskrids med totalt 3.904,38 euro och den största överskridningen inom detta anslag utgörs av elevtransporter som överskrids med 8.146,95 euro. Intäktsanslaget överskrids med 1.033,84 euro. Största överskridningen i fråga om intäkter är sjukförsäkringsersättningar. Anslaget för Norra Ålands Högstadiedistrikt underskrids med 7.080,76 euro. Barnomsorgen har en nettoöverskridning om totalt 22.061,37 euro. Kostnaderna överskrids totalt med 42.903,78 euro, trots tilläggsanslag om 26.910 euro. Intäkterna överskrids totalt med 20.842,41 euro. Nettoöverskridningen för Tosarby daghem är 6.212,51 euro och för hemvårdsstöd 14.124,43 euro. Byggnadstekniska nämndens totala budgetanslag överskrids med 18.389,15 euro. Byggnadsinspektionens bruttokostnadsanslag underskrids med 3.014,73 euro och intäktsanslaget med 632,94 euro och tekniska sektorns bruttokostnadsanslag underskrids med 5.091,05 euro medan intäktsanslaget underskrids med 26.671,99 euro. Lokaltjänsternas kostnadsanslag överskrids med 3.308,73 euro, medan intäktsanslaget underskrids med 2.344,23 euro eller totalt en nettoöverskridning om 5.652,96 euro. I lokaltjänster ingår kommunala byggnader, hyreshus och övrig fastighetsförvaltning. Inom anslaget för affärsverksamhet underskrids kostnadsanslaget med 3.054,70 euro, medan intäktsanslaget underskrids med 19.957,76 euro. Totalt en nettoöverskridning om 16.893,05 euro.  Största bortfallet av intäkterna finns inom anslaget för avloppsverk. Där är underskridningen av intäkter totalt 21.204,80, men avloppsavgifternas anslag underskrids med 46.417,92 euro.

                        I investeringsdelen fanns 1.747.200 euro upptaget för olika projekt. 394.057,57 euro har investerats i olika projekt, vilket gör att kommunen har en underskridning om 1.353.142,43 euro. Inkomsterna däremot överskrids med 29.546,84 euro, vilket gör att nettounderskridningen i investeringsbudgeten blir 1.382.689,27 euro. Kommunfullmäktige gjorde en budgetändring för inköp av fast egendom 10.06.2008 om sammanlagt 50.000 euro. Av detta anslag har 14.027,44 euro använts för återköp av en tomt på bostadsplaneområdet Prästösund. Totalt en underskridning om 35.972,56 euro. I övrigt fanns 800.000 euro upptaget för Tallgårdens om- och tillbyggnads av denna summa har 11.599,29 euro utnyttjats, vilket gör att anslaget har en underskridning om 788.400,71 euro. För Tosarby daghems om- och tillbyggnad fanns 300.000 euro upptaget i investeringsbudgeten. Av detta anslag har 14.618,70 euro använts och underskridningen är 285.381,30 euro. Anslaget för kvalitetsförbättring av kommunens fastigheter om 20.000 euro har inte använts under året. I anslag fanns 200.000 upptaget för investering i en ny värmeanläggning i Finby. Detta anslag har inte använts. Anslaget för grusplan i Finby har däremot överskridits med 4.910,48 euro även om en budgetändring om 24.000 euro gjordes den 11.11.2008. För detta har man dock fått PAF-medel om sammanlagt 22.500 euro, vilket inte fanns med i budgeten, varvid anslaget har en underskridning om 17.589,52 euro totalt. Projektet Västersvedsvägen förverkligades inte under året varvid anslaget om 6.000 euro sparades in. Andelarna från de privata hushållen vid Verkholmsvägen i Högbolstad betalades in under året varvid kommunen fick in 7.046,84 euro i intäkter som inte var budgeterade. För vakuumtoaletter fanns ett anslag om 30.000 euro i budgeten. Toaletter inköptes för en summa om 7.302,03 euro, varvid underskridningen av anslaget är 22.697,97 euro. Anslaget för Delvik brygga överskreds med 12.243,93 euro från budgeterade 33.000 euro. Anslaget för utbyggnad av avloppsledningar om sammanlagt 180.000 euro underskreds med 14.684,11 euro.

                        I finansieringsdelen har kommunen en överskridning av anslaget för skatteinkomster med totalt 136.756,99 euro. Landskapsandelsanslaget överskrids med 8.524,67 euro. Ränteutgifterna underskrids med 12.781,15 euro medan ränteintäkterna överskrids med 26.933,85 euro. Anslaget för amorteringar överskrids med 14.849,85 euro, medan kommunen inte upptog det budgeterade budgetlånet om sammanlagt 500.000 euro.


KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter godkänna och underteckna balansboken för år 2008 och överlämna den till revisorerna för revidering. Revision hålls den 25-26 maj.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes.

-------------------

Kst bilaga nr 8/14.05.2009

-------------------

Kst § 118        Revision har hållits under den 25-26.5.2009. I revisionsberättelsen konstaterar

03.06.2009        revisorerna att kommunens förvaltning skötts enligt lag och fullmäktiges beslut. Revisorerna förordar att bokslutet godkänns.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter inför kommunfullmäktige föreslå att bokslutet och verksamhetsberättelsen för år 2008 godkänns.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        -------------------

                        Kst bilaga nr 1/03.06.2009

                        -------------------

Kfg § 40         Kfg beslut: 

16.06.2009           Förslaget godkändes.

-------------------

Kfg bilaga nr 2/16.06.2009

-------------------


Kfg § 41         RÄKENSKAPER  Beviljande av ansvarsfrihet

Kst § 119        Revision av 2008 års bokslut har verkställts den 25-26.05.2009. Revisorerna

03.06.2009        framför i revisionsberättelsen att de förordar att ansvarsfrihet beviljas de redovisningsskyldiga för räkenskapsperioden 01.01-31.12.2008.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att kommunfullmäktige fattar beslut i ärendet.

 

Kst beslut:  

                        Förslaget godkändes.

--------------------

Kfg § 41         Kfg beslut:

16.06.2009           Förslaget godkändes.

                        --------------------

Vid behandlingen av denna paragraf förklarade kommundirektör Christina Nukala-Pengel och kommunstyrelsens ordförande Christer Mattsson jäv, vilket godkändes.

--------------------


Kfg § 42       RÄKENSKAPER  Budgetramar för år 2010

Kst § 121        Kommunfullmäktige fastställde för år 2009 en budgetram om en ökning av det

03.06.2009        totala utgiftsanslaget för social- och omsorgsnämnden samt skol- och bildningsnämnden med +6 % inklusive avtalsenliga löneförhöjningar från 2008 års budgetanslag och +4% för övriga sektorer inklusive avtalsenliga löneförhöjningar. Nämnderna beslöt om fördelningen av anslagen för de olika kostnadsställen som fanns inom ramen för nämndens totalbudget.

                        Även om ekonomin just nu är god, bör man iaktta fortsatt återhållsamhet gällande kostnaderna, eftersom kommunen har många investeringar på kommande och därför behöver kunna budgetera med ett litet överskott för att klara av dessa i enlighet med det nya landskapsandelssystemet.

 

KDs förslag:

Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att budgetramen för år 2010 fastställs till en kostnadsökning om 0 % utgående från bokslutet 2008 förutom de avtalsenliga löneförhöjningarna.

 

Kst beslut:

Förslaget godkändes.

--------------------

Kfg § 42         Kfg beslut: 

16.06.2009           Förslaget godkändes.

------------------


Kfg § 43         VATTEN OCH AVLOPPSFRÅGOR  Anhållan från Prästö Vatten

Kst § 123        Prästö Vatten har den 26 maj inkommit med en anhållan om anslutning till

03.06.2009        kommunens vattenledning. Prästö Vatten föreslår anslutning enligt följande principer:

  • Prästö Vatten utför och bekostar anslutning av bolagets befintliga ledningsnät till kommunens befintliga ledning. I övergången mellan ledningsnäten monterar Prästö Vatten en tryckreduceringsventil.
  • Prästö Vattens befintliga ca 1.100 m långa samlingsledning övergår i Sunds kommuns ägo. Restvärdet uppskattas till ca 30.000 euro.
  • De 39 befintliga distributionsledningarna som går från samlingsledning ut till enskild fastighet övergår från Prästö Vatten till den anslutande fastighetens ägo.
  • Prästö Vattens övriga anläggningstillgångar såsom pumphus, radonluftare etc. förblir i Prästö Vattens ägo.
  • Varje nyansluten abonnent betalar till kommunen den av kommunfullmäktige fastställda anslutningsavgiften. Som delbetalning tillgodoräknas för varje nyansluten fastighet ett belopp motsvarande 1/39 del av värdet av den till kommunen överlåtna samlingsledningen.
  • De nyanslutna abonnenterna betalar därefter årliga avgifter enligt normal taxa.
  • Prästö Vatten ansvarar för och bekostar underhåll för samlingsledning och tryckreduceringsventil under 10 års tid från överlåtelsedagen räknat. Därefter övergår detta ansvar på kommunen.
  • Enligt detta förslag skulle både övertagandet av befintlig ledning och tecknandet av nya anslutningsavtal kunna ske i enlighet med de principer som kommunen tidigare har tillämpat i liknande fall.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att Prästö Vatten beviljas anslutning i enlighet med anhållan, med motiveringen att området är fornminnesrikt och därmed svårbehandlat.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        -------------------

                        Kst bilaga nr 4/03.06.2009

                        --------------------

                        Christer Lindqvist anmälde avvikande åsikt till protokollet.

                        --------------------

Kfg § 43         Kfg beslut:

16.06.2009           Dorita Lindholm föreslog en återremiss av ärendet, för en närmare utredning av kostnader, anslutningsvillkor, samt bilagor till kommunstyrelsens tidigare behandling av ärendet. Förslaget fick understöd. Eftersom förslaget om återremiss vann understöd förrättades först omröstning om ärendet skulle återremitteras eller om behandlingen av ärendet skulle fortsätta. Omröstningspropositionen upplades så att den som röstade för återremiss röstade JA och de som röstade emot återremiss NEJ. Efter omröstning med 5 st JA-röster och 6 st NEJ-röster beslöt kommunfullmäktige fortsätta behandlingen av ärendet. Kommunstyrelsens förslag fick understöd i den fortsatta behandlingen. Dorita Lindholm föreslog under den fortsatta behandlingen, att tidigare principer skall följas för anslutningen av Prästö Vatten till kommunens vattenledningsnät. Dorita Lindholms förslag fick även understöd. Eftersom det fanns två understödda förslag förrättades en andra omröstning. Omröstningspropositionen upplades nu så, att den som röstade för kommunstyrelsens förslag röstade med JA och den som röstade för Dorita Lindholms förslag röstade NEJ. Efter omröstning med 6 JA-röster och 5 NEJ-röster blev kommunstyrelsens förslag kommunfullmäktiges beslut.  

                        --------------------

                        Kfg bilaga nr 3/16.06.2009

                        --------------------

Vid behandlingen av detta ärende förklarade Desiree Zetterman jäv, vilket godkändes.

--------------------

Efter beslutet förklarade Karin Karlsson avvikande åsikt och Dorita Lindholm reserverade sig till protokollet.

--------------------


Kfg § 44       RÄKENSKAPER  Anhållan om tilläggsanslag för Tosarby daghems om- och tillbyggnad

Kst § 131        Byggnadskommittén för om- och tillbyggnad av Tosarby daghem har den 28

03.06.2009      05 sammankommit för att gå igenom anbuden för om- och tillbyggnaden av Tosarby daghems äldre del, efter att vissa kompletteringar gjorts. Byggnadskommittén beslöt välja All-Bygg Ab för byggnadsprojektet under förutsättning att tilläggsmedel beviljas. Offerten från Allbygg Ab + rivning, kontrollant och projektledning överskrider det anslag och det tak som fullmäktige satt för om- och tillbyggnaden med sammanlagt 110.000 euro exkl. moms.

 

                        KDs förslag:

                        Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att tilläggsanslag om sammanlagt 110.000 euro upptas för Tosarby daghems om- och tillbyggnad, med motiveringen att vid anbudsförfrågan endast inkommit tre anbud och att detta är det billigaste av de anbud som inkommit och man inte räknar med det företag som avförts ur förskottsuppbörds registret.

 

                        Kst beslut:

                        Förslaget godkändes.

                        --------------------

                        Kst bilaga nr 11/03.06.2009

                        --------------------

Kfg § 44         Kfg beslut:

16.06.2009           Förslaget godkändes.

                        --------------------

                        Kfg bilaga nr 4/16.06.2009

                        --------------------

Vid behandlingen av detta ärende förklarade Michael Donalds jäv, vilket godkändes. Ersättare Agneta Göstas deltog istället i behandlingen av denna paragraf.

----------------


Kfg § 45       DELGIVNINGSÄRENDEN

  • 1. Kommunstyrelsen protokoll nr 5-6/2009,
  • 2. Göte Winé lämnade in en motion undertecknad av Göte Winé och Robert Andersson gällande en översyn av städtjänsterna inom kommunens lokaler. Ärendet överlämnas för beredning till kommunstyrelsen.

-------------------

BESVÄRSANVISNING

BESVÄRSFÖRBUD

Vad förbudet grundar sig på            Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt § 112 i Kommunallagen inte anföras över beslutet i

                                                               Paragraferna

                                                               34-37, 45

 

 

 

                                                               Enligt 15 §  FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet.

 

 

 

                                                              

 

BESVÄRSMYNDIGHET                I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär

OCH BESVÄRSTID

                                                               Besvärsmyndighet, adress och postadress

                                                               Ålands Förvaltningsdomstol

                                                               PB 31

                                                               22101 Mariehamn

 

                                                               Kommunalbesvär, paragrafer                                  Besvärstid

                                                               38-44                                                                              30 dagar

 

 

 

                                                               Förvaltningsbesvär, paragrafer                                 Besvärstid

 

 

 

 

                                                               Annan besvärsmyndighet, adress och postadress

                                                               Ålands Landskapsregering

                                                               PB 1060

                                                               22111 Mariehamn

 

                                                               Paragrafer                                                                     Besvärstid

                                                                                                                                                       30 dagar

 

 

 

 

                                                               Besvärstid börjar från delfåendet av beslutet.

 

 

                                                               I besvärsskriften skall uppges:

                                                               - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress

                                                               - vilka beslut som överklagas

                                                               - vilka ändringar som yrkas i beslutet

                                                               - motiveringarna till att beslutet bör ändras

 

                                                               Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

 

 

 

 

                                                               Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden räknas.

 

 

INLÄMNANDE AV

BESVÄRSHANDLINGAR              Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten, i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag, innan ämbetsverket stängs.

 

                                                              

                                                               Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1)

                                                               Namn, adress och postadress                                                           Paragrafer

 

 

 

 

 

                                                              

 

 

 

TILLÄGGSUPPGIFTER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen
Byggnadstekniska nämnden
Skol- & bildningsnämnden
Gemensam socialnämnd
Omsorgsnämnden