Sn 3 september 2009

08/09/2009 09:37

Sn § 97 EXTRAÄRENDE/HANDIKAPPÄRENDE/SEKRETESSKYDDAT Avlastning genom DUV .........................................................................................................12

Sn § 98 EXTRAÄRENDE/FÖRVALTNINGSÄRENDE Utnämnandet av representant till julfestkommittén, Sund 13

Sn § 86 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun, antagen av fullmäktige § 8 98.01.07 o 98.02.24:

§ 17 Kommunens övriga organ (förutom kommunstyrelsen) håller sina sammanträden vid den tid och på den plats som de beslutar. Sammanträde hålls också om ordföranden anser det nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör framställning om detta till ordföranden. Kallelse till sammanträde bör sändas minst 5 dagar på förhand.

§ 18 Ordförande sammankallar till sammanträde, eller om denna är förhindrad, viceordföranden. I sammanträdeskallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet samt vilka ärenden som skall behandlas (föredragningslista). Föredragningslistan skall i mån av möjlighet sändas ut tillsammans med sammanträdeskallelsen.

Kallelsen och förslagen till beslut skall sändas till ledamöterna och till övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen sänds ut på det sätt som organet beslutar.

§ 24 Vid kommunens organs sammanträden har förutom ledamöterna kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören närvaro- och yttranderätt. Socialnämnden har rätt att besluta om andra personers närvaro- och beslutanderätt. § 25 Kommunstyrelsen kan utse representanter för sig i andra organ som har närvaro- och yttranderätt.

§ 26 Vid kommunens organs sammanträden fattas besluten efter föredragning av en tjänsteman. Föredragandens förslag ligger till grund för behandlingen (utgångsförslag). Om föredraganden har ändrat det förslag som finns i föredragningslistan innan organet fattat beslut i ärendet, är det ändrade förslaget utgångsförslag. Om förslaget har tagits tillbaka måste ärendet avlägsnas från föredragningslistan, såvida organet inte beslutar annat.

Enligt Kommunallag för landskapet Åland 73/97:

§ 23 Styrelsen, en nämnd, en kommitté och en direktion är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande.

Socialsekreterarens förslag:

Att socialnämnden beslutar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört.

Socialnämndens beslut:

Nämnden besluter enligt förslag.

---------------------

Sn § 87 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE

Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun § 29: Protokollet skall undertecknas av ordföranden och sekreteraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Kommunstyrelsens och nämndernas protokoll skall efter justeringen hållas offentligt framlagda tillsammans med en besvärsanvisning. Platsen och tidpunkten för framläggningen skall på förhand meddelas på kommunens anslagstavla.

Socialsekreterarens förslag:

Att socialnämnden utser Graham Robins och Susanne Nordblom till protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet.

Socialnämndens beslut:

Att nämnden utser Karin Karlsson och Susanne Nordberg till protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet

---------

Sn § 88 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA

Socialsekreterarens förslag:

Att socialnämnden beslutar godkänna föredragningslistan §§ 86-96.

Socialnämndens beslut:

Nämnden besluter enligt förslag, kompletterar med § 97 och § 98.

-----------------

Sn § 89 FÖRVALTNINGSÄRENDE/SEKRETESSKYDDAT Rättelseyrkande gällande beslut om färdtjänst enligt handikappservicelagen

Sn § 90 FÖRVALTNINGSÄRENDE Preliminära datum för socialnämndens sammanträden hösten 2009

Socialsekreterarens förslag:

- Måndagen den 5 oktober, kl. 19.00, Sunds kommunkansli
- Torsdagen den 19 november, kl. 19.00, Vårdö kommunkansli
- Tisdagen den 15 december, kl. 19.30, Sund kommunkansli

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

- Torsdagen den 8 oktober, kl.19.30, Sund kommunkansli
- Torsdagen den 19 november, kl. 19.00, Vårdö kommunkansli
- Tisdagen den 15 december, kl. 19.30, Sund kommunkansli

------------------------

Sn § 91 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för handikappservicen i Sund

P.g.a. lagstadgade kostnader för avlönande av personliga hjälpare inom

handikappservicen behövs ett tilläggsanslag om 28 685,76 €. Summan är

beräknad att täcka de personliga hjälparnas löner för resten av år 2009.

Bilaga 5: budgetjämförelse

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen i Sund om ett tilläggsanslag om

28 685,76 € till handikappservicen för avlönande av personliga hjälpare.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden besluter enligt förslag.

------------------------

Sn § 92 RÄKENSKAPER Anhållan om tilläggsanslag för barnskyddet i Sund

P.g.a. oförutsedda kostnader inom barnskyddet behövs en tilläggsbudget om 52 850 €. Summan är beräknad att täcka barnskyddsåtgärder för resten av 2009.

Bilaga 5: budgetjämförelse

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen i Sund om ett tilläggsanslag om

52 850 €, till konto 1130222005 08 (Övrigt barnskydd/kundtjänster köpta av andra).

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden besluter enligt förslag.

-----------------------

Sn § 93 PERSONALÄRENDE Socialsekreterarens anhållan om befrielse från

vikariat

Vik. socialsekreterare Emmelie Lindqvist har 24.8.2009 lämnat in en anhållan om befrielse från sitt vikariat som socialsekreterare. Socialsekreterartjänsten har två månaders uppsägningstid i och med att det är en ledande tjänst tillsatt av kommunfullmäktige. Arbetsgivaren har rätt att enligt AKTA avtalet ge ut

outtagen semester i ekonomisk ersättning.

Eftersom socialsekreterartjänsten är en ledande tjänst, så kan socialnämnden varken säga upp eller anställa tjänsteinnehavare, utan anställande myndighet är kommunfullmäktige. Socialnämnden kan endast ge rekommendationer till kommunstyrelsen.

Ordförandes förslag:

Att socialnämnden förordar att socialsekreterare Emmelie Lindqvist beviljas

befrielse från sitt vikariat som socialsekreterare. Från 1.10.2009 beviljas tjänstledighet utan lön, förutsatt att verksamheten kan fortgå som normalt. Vikariatet upphör den 25.10.2009.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden förordar till kommunstyrelsen att socialsekreterare Emmelie Lindqvist beviljas tjänstledighet utan lön från och med måndagen den 5 oktober.

------------

Sn § 94 RÄKENSKAPER Utökning av arbetstid för vik. socialsekreteraren

Socialsekreterartjänsten är inrättad på 100% arbetstid, men har varit tillsatt och budgeterad på 80%, varav 60% är för Sunds kommun och 20% är för Vårdö kommun.

På grund av arbetsbelastningen är en utökning av arbetstiden behövlig.

Utökningen gäller för Sunds kommun, från 60% till 80%, september 2009. Kostnaden för detta blir 875,95 €, för vilket tilläggsanslag i så fall behövs.

Ordförandes förslag:

Att socialnämnden godkänner att vik. socialsekreteraren under september månad arbetar 100%, samt anhåller hos kommunstyrelsen i Sund om ett tilläggsanslag om 875,95 €.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden besluter enligt förslag.

-----------------------

Sn § 95 RÄKENSKAPER Utökning av arbetstid för socialsekreteraren

Socialsekreterartjänsten är inrättad på 100% arbetstid, men har varit tillsatt och budgeterad på 80%, varav 60% är för Sunds kommun och 20% är för Vårdö kommun.

På grund av arbetsbelastningen är en utökning av arbetstiden behövlig.

Utökningen gäller för Sunds kommun, från 60% till 80%. För oktober till

december 2009 skulle kostnaden för detta bli 2 627,85 €, för vilket tilläggsanslag i så fall behövs.

Ordförandes förslag:

Socialnämnden utökar socialsekreterarens arbetstid till totalt 100%, och anhåller hos kommunstyrelsen i Sund om ett tilläggsanslag om 2 627,85 €.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden besluter enligt förslag.

-----------------------

Sn § 96 RÄKENSKAPER Budgetförslag år 2010 för Sunds kommun

Bilaga 5: Budgetjämförelse

Bilaga 6: Budgetförslag, sifferdel

Bilaga 7: Budgetförslag, textdel

Socialsekreterarens förslag:

Socialnämnden diskuterar budgetförslaget för år 2010.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

- Förvaltning, löner: förslag att tjänsten som socialsekreterare under 2010

tillsätts på 100%, till en kostnad av 10 511,35 € per år.

- Textdelen, Specialomsorgen: Stryk sista meningen under rubriken

Verksamhet.

-------------------

Sn § 97 EXTRAÄRENDE/HANDIKAPPÄRENDE/SEKRETESSKYDDAT

Avlastning genom DUV

Sn § 98 EXTRAÄRENDE/FÖRVALTNINGSÄRENDE Utnämnandet av

representant till julfestkommittén, Sund

En representant skall utses till julfestkommittén, av Sunds kommuns representanter i socialnämnden (socialnämnden och omsorgsnämnden räknas i det här fallet som en nämnd). Senast den 7 september skall beslutet meddelas kommundirektören, som sammanställer den slutliga gruppen åt Marika Björklund.

Kommunstyrelsen har utsett Marika Björklund till sammankallare, och

kommunfullmäktige har för sin del utsett Maud Johans till sin representant i kommittén.

Socialsekreterarens förslag:

Att nämnden utser en representant till julfestkommittén.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden utser Ann Carlsson till representant till julfestkommitén.

------------------------