On 3 september 2009
08/09/2009 15:45
|
Sammanträdestid |
Torsdagen den 03.09.2009 kl 18.00 |
||
|
Sammanträdes-lokal |
Tallgården i Sund
|
||
|
Närvarande
|
Beslutande Göte Winé, ordförande Karin Karlsson, vice ordf. Graham Robins Ann Carlsson
Övriga närvarande Christer Mattsson, kommunstyrelsens ordf. Marika Björklund, kst:s repr. Christina Nukala-Pengel, kommundirektör Jana Andersson Äldreomsorgsledare
|
Personlig ersättare Martin Nilsson Ann-Christin Karlsson Kenneth Johans Lena Klingberg |
|
|
|
|
||
|
Ärenden
|
§ 24-34, extra ärende § 35 |
||
|
Underskrift
|
Göte Winé Ordförande |
Jana Andersson Sekreterare |
|
|
Protokollet justerat
|
Ann Carlsson |
Karin Karlsson |
|
ON § 24 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 3
ON§ 25 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE. 3
ON § 26 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA.. 3
ON § 27 FÖRVALTNINGSÄRENDE-Inrättande av servicehusföreståndartjänst 4
ON § 28 PERSONALÄRENDE- Tjänstebeskrivning för servicehusföreståndaren. 5
ON § 29 PERSONALÄRENDE-godkännande av uppgiftsbaserad lön för servicehusföreståndare 6
ON § 30 PERSONALÄRENDE-Ny tjänstebeskrivning för äldreomsorgsledaren. 7
ON§ 31 PERSONALÄRENDE- Ändring av uppgiftsbaserad lön för äldreomsorgsledare. 8
ON § 32 PERSONALÄRENDE-Ändring av 1.e närvårdarens arbetsbeskrivning. 9
ON§ 33 RÄKENSKAPER- ändring av socialservicens avgifts taxa. 10
ON§ 34 RÄKENSKAPER- Budget och ekonomiplan. 11
ON§ 35 PERSONALÄRENDE- utnämnande av representant till julfestkommittén. 12
ON § 24 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun, antagen av fullmäktige § 8 98.01.07 o 98.02.24:§ 17 Kommunens övriga organ (förutom kommunstyrelsen) håller sina sammanträden vid den tid och på den plats som de beslutar. Sammanträde hålls också om ordföranden anser det nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör framställning om detta till ordföranden. Kallelse till sammanträde bör sändas minst 5 dagar på förhand.§ 18 Ordförande sammankallar till sammanträde, eller om denna är förhindrad, viceordföranden. I sammanträdeskallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet samt vilka ärenden som skall behandlas (föredragningslista). Föredragningslistan skall i mån av möjlighet sändas ut tillsammans med sammanträdeskallelsen. Kallelsen sänds ut på det sätt som organet beslutar. Socialnämnden har rätt att besluta om andra personers närvaro- och beslutanderätt. Enligt Kommunallag för landskapet Åland 73/97:§ 23 Styrelsen, en nämnd, en kommitté och en direktion är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
ÄOL:s förslag
Att Omsorgsnämnden beslutar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och
beslutfört.
ON:s beslut:
Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag.
..........................
ON§ 25 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE
Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun § 29: Protokollet skall undertecknas av ordföranden och sekreteraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Kommunstyrelsens och nämndernas protokoll skall efter justeringen hållas offentligt framlagda tillsammans med en besvärsanvisning. Platsen och tidpunkten för framläggningen skall på förhand meddelas på kommunens anslagstavla.
ÄOL:s förslag
Att nämnden bestämmer tid för protokolljustering samt att Karin Karlsson och Graham Robins justerar protokollet.
ON:s beslut:
Karin Karlsson och Ann Carlsson justerar protokollet. Protokollet ska vara färdigt justerat tisdagen den 8.9.09 kl 12.00
ON § 26 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA
ÄOL:s förslag
Att föredragningslistan godkänns
ON:s beslut:
Föredragningslistan godkänns med ett extra ärende § 35
ON § 27 FÖRVALTNINGSÄRENDE-Inrättande av servicehusföreståndartjänst
ON §21
25.05.09 Diskussioner har förts om att inrätta en tjänst som servicehusföreståndare på servicehuset Tallgården.
Medel för detta finns budgeterade från hösten 09, och är med i budget och ekonomiplanen för åren 2009-2011.
Eftersom det isåfall blir en helt ny tjänst som inrättas så bör arbetsbeskrivningar och fortsatta diskussioner påbörjas inom en snar framtid.
ÄOL:s förslag:
Att en arbetsgrupp tillsätts för att arbeta vidare med ovanstående fråga och att det sitter tre personer i arbetsgruppen, vilka lämpligast vore äldreomsorgsledaren, kommundirektören och omsorgsnämndens ordförande. Arbetsgruppen borde vara klar med sitt arbete inom augusti månad.
ON:s beslut:
Omsorgsnämnden beslutar enligt äldreomsorgsledarens förslag.
--------------------
ON§ 27 Arbetsgruppen har träffats och diskuterat samt gjort upp en arbetsbeskrivning för en servicehusföreståndartjänst. Arbetsgruppen har konstaterat att en sådan tjänst är viktig, för att också i framtiden kunna erbjuda äldre människor bra vård och kunna utveckla hemservicen i kommunen,trots att vårdtyngden och antalet personer som är vårdbehövande alltmer stiger samtidigt som arbetet för äldreomsorgsledaren blir alltmer administrativt. Servicehuset börjar byggas ut i höst och nya rum, med mer klienter kommer till, samt en personalökning i samband med detta. Dagcenter verksamheten borde funderas på och inledas småningom osv. Närståendestöden ökar och ,med det mer besök på bygden vilket tar tid. Hemservicen ökar och kräver mer planering. Ett närmare samarbete med hemsjukvården skulle göra att klienterna får en mer enhetlig vård, vilket inte i nuläget är möjligt.
ÄOL:förslag
Att nämnden föreslår inför fullmäktige att en tjänst som servicehusföreståndare inrättas fr.o.m 01.01.2010
ON:s beslut:
Omsorgsnämnden beslutar enl.äldreomsorgsledarens förslag.
------------------
ON § 28 PERSONALÄRENDE- Tjänstebeskrivning för servicehusföreståndaren
Bilaga 1
En tjänstebeskrivning för servicehusföreståndaren gjordes upp av arbetsgruppen.
ÄOL:s förslag
Att nämnden godkänner tjänstebeskrivningen för servicehusföreståndaren och för vidare till kommunstyrelsen
ON:S beslut:
Nämnden godkänner tjänstebeskrivningen och för vidare till styrelsen för fortsatt behandling.
-----------------
ON § 29 PERSONALÄRENDE-godkännande av uppgiftsbaserad lön för servicehusföreståndare
Bilaga 2
Om tjänsten för servicehusföreståndare inrättas bör en uppgiftsbaserad lön fastställas.
Äldreomsorgsledaren har tillsammans med kommundirektören gått igenom servicehusföreståndarens uppgiftsbaserade lön
ÄOL:förslag
Att nämnden godkänner och för vidare till styrelsen
ON:beslut:
Nämnden godkänner enl. äldreomsorgsledarens förslag.
----------------
Omsorgsnämnden 03.09.2009
ON § 30 PERSONALÄRENDE-Ny tjänstebeskrivning för äldreomsorgsledaren
Bilaga 3
Om tjänsten som servicehusföreståndare inrättas så behövs en ny tjänstebeskrivning för äldreomsorgsledaren godkännas eftersom vissa arbetsuppgifter flyttats över till servicehusföreståndaren.
Äldreomsorgsledaren har tillsammans med Kommundirektören gjort ett förslag på en ny tjänstebeskrivning.
ÄOL,s förslag:
Att nämnden godkänner tjänstebeskrivningen och för vidare till styrelsen
ON:S beslut:
Omsorgsnämnden godkänner enligt förslag.
-----------------
Omsorgsnämnden 03.09.2009
ON § 31 PERSONALÄRENDE-ändring av uppgiftsbaserad lön för äldreomsorgsledare
Bilaga 4
ON§ 31 PERSONALÄRENDE- Ändring av uppgiftsbaserad lön för äldreomsorgsledare
Förutsatt att tjänsten som servicehusföreståndare inrättas så borde den uppgiftsbaserade lönen för äldreomsorgsledare ändras, så att den ställs i rätt nivå med servicehusföreståndaren.Äldreomsorgsledaren har tillsammans med Kommundirektören gjort upp ett förslag på en ändring av den uppgiftsbaserade lönen för äldreomsorgsledare.
ÄOL:S förslag:
Att nämnden godkänner ändringen och för vidare till styrelsen
ON:s förslag:
Omsorgsnämnden godkänner enligt förslag.
--------------
ON § 32 PERSONALÄRENDE-Ändring av 1.e närvårdarens arbetsbeskrivning
Om tjänsten som servicehusföreståndare inrättas så behöver man se över arbetsbeskrivningen för 1.e närvårdaren som då inte behöver vara "mellanlänken" mellan äldreomsorgsledaren och personalen mera.
ÄOL:s förslag:
Att i arbetsbeskrivningen för 1.e närvårdare ändra på första och andra raden under övriga uppgifter.
Nu står det: -vara äldreomsorgsledaren behjälplig enligt anvisningar. Där skulle äldreomsorgsledare bytas ut mot servicehusföreståndare.
På andra raden står det: utveckla, leda och administrera verksamheten i samråd med förman. Där skulle texten leda och administrera strykas.
Att tillsätta under övriga uppgifter: -Ansvara för lagerverksamheten och därtill hörande verksamhet.
Ta bort ena raden där det står: Vikarie-annan närvårdare enligt särskilt beslut.
ON:s beslut:
Omsorgsnämnden godkänner enligt förslag.
------------------
ON§ 33 RÄKENSKAPER- ändring av socialservicens avgifts taxa
Bilaga 5
Blanketten för taxa för avgifter för socialservice i Sunds kommun stämmer inte mer enligt förordningen om klientavgifter. Betalningsprocenten har varit för högt ställd och bör justeras omgående.
Dessutom är blanketten svårläst och invecklad och borde förnyas och göras mer lättläst.
En skrivelse till landskapsregeringen borde göras där man önskar att någon som har hand om avgifter och taxor kunde skicka ut ett brev eller e-post då det blir ändringar i lagen, så att kommunerna på det viset alltid kunde hålla sig uppdaterade.
Bilaga 6, skrivelse till LR ges på mötet
ÄOL:s förslag:
Äldreomsorgsledaren har gjort upp ett förslag på ny blankett som är mer lättförståelig samt gjort en skrivelse till landskapsregeringen som nämnden får titta på och godkänna
ON:s beslut:
Att betalningsprocenten justeras omgående och att de berörda klienterna får den rätta summan retroaktivt utbetalt från den tidpunkt då lagen trädde ikraft. Ett brev skall skickas ut till de berörda klienterna som undertecknas av ÄOL och ON,s ordförande.
Den nya blanketten om taxor och avgifter förs vidare för fortsatt behandling och tas ikraft fr.o.m 1.11.2009.
En skrivelse skickas till landskapsregeringen angående information ut till kommunerna om lagändringar angående klientavgiftslagen.
-------------------
ON§ 34 RÄKENSKAPER- Budget och ekonomiplan
Äldreomsorgsledaren har gjort upp ett förslag på budget och ekonomiplan för åren 2010-2012.
bilaga 7
ÄOL:s förslag:
Att nämnden godkänner budgeten och för den vidare till styrelsen
ON:s beslut:
Nämnden beslöt att minska Gullåsen anslaget från 63.680euro till 50.000 euro
I övrigt godkändes budgeten som den var uppgjord.
---------------
ON§ 35 PERSONALÄRENDE- utnämnande av representant till julfestkommittén
Sunds kommuns julfest ska vara i november och en medlem från varje nämnd ska utses till kommittén för planerandet
ÄOL:S förslag:
Att nämnden utser en representant till julfestkommittén.
ON:s beslut:
Omsorgsnämnden beslöt att Ann Carlsson sitter med i julfestkommittén detta år.
------------------