Son 20 oktober 2009
27/10/2009 14:01
Sn § 106 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 3
Sn § 107 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE. 3
Sn § 108 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA.. 4
Sn § 109 RÄKENSKAPER Budgetförslag år 2010 för Sunds kommun. 5
Sn § 110 FÖRVALTNINGSÄRENDE Förslag till enkätundersökning.............................. 6
Sn § 106 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun, antagen av fullmäktige 23.01.2007:
§ 83 Varje organ håller sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar.
Sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör framställning om detta till ordföranden.
§ 84 Ordförande eller, om denna är förhindrad, viceordföranden kallar till sammanträde.
I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som skall behandlas (föredragningslista). Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas och avgöras under sammanträdet. Kallelsen bör skickas minst 4 dagar på förhand.
Kallelsen skall distribueras till ledamöterna jämte ersättare och till övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen distribueras på det sätt som organet besluter.
§ 90 Vid kommunens organs sammanträden har förutom ledamöterna följande personer närvaro- och yttranderätt:
- vid kommunstyrelsens sammanträde fullmäktiges ordförande samt vice ordförande
- vid övriga organs sammanträden kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören
- kommunstyrelsens utsedda representanter i nämnderna
Om andra än ovan nämnda personers närvaro- och yttranderätt beslutar respektive organ.
Även annan förtroendevald, tjänsteman eller utomstående person kan kallas till sammanträde för att höras i ett visst ärende.
§ 92 Vid kommunens organs sammanträden fattas besluten efter föredragning av en tjänsteman. Om föredragande tjänsteman är jävig fattar organet beslut efter ordförandens redogörelse. Kommunstyrelsen kan i enstaka fall och av särskilda skäl besluta att ett ärende avgörs efter ordförandens redogörelse.
Föredragandens förslag ligger till grund för behandlingen (utgångsförslag). Om föredraganden har ändrat det förslag som finns i föredragningslistan innan organet fattar beslut i ärendet, är det ändrade förslaget utgångsförslag. Om förslaget har tagits tillbaka avlägsnas ärendet från föredragningslistan, såvida organet inte besluter annat.
Vem som skall föredra ärendena bestäms i instruktionen för respektive organ och om sådan bestämmelse inte finns, genom särskilt beslut av organet. Om föredraganden är frånvarande skall dennas ställföreträdare fungera som föredragande.
Enligt Kommunallag för landskapet Åland 73/97:
§ 23 Styrelsen, en nämnd, en kommitté och en direktion är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Socialsekreterarens förslag:
Att socialnämnden beslutar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört.
Socialnämndens beslut:
Nämnden besluter enligt förslag
Sn § 107 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE
Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun § 95: Protokollet uppgörs av sekreteraren under ledning av ordföranden. Protokollet skall undertecknas av ordföranden och sekreteraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar, av två för varje gång utsedda ledamöter i styrelsen. Kommunstyrelsens och nämndernas protokoll skall efter justeringen hållas offentligt framlagda tillsammans med en besvärsanvisning. Platsen och tidpunkten för framläggningen skall på förhand meddelas på kommunens anslagstavla.
Socialsekreterarens förslag:
Att socialnämnden utser Graham Robins och Susanne Nordberg till protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet.
Socialnämndens beslut:
Nämnde beslöt att utse Kenneth Johans och Kaj-Gunnar Sjölund till protokolljusterare och protokolljusteringen sker direkt efter möte.
Sn § 108 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA
Socialsekreterarens förslag:
Att socialnämnden beslutar godkänna föredragningslistan §§ 106-110.
Socialnämndens beslut:
Nämnden besluter enligt förslag med undantag från att § 110 förvaltningsärende avförs från föredragningslistan.
Sn § 109 RÄKENSKAPER Budgetförslag år 2010 för Sunds kommun
Bilaga 1: Budgetförslag, text och siffror
Kommunstyrelsen har återremitterat budgetförslaget till respektive nämnd för ny behandling, eftersom budgetförslagen i alltför stor grad överstiger den av kommunfullmäktige fastslagna ramen. Nämnderna ges tid att lämna in reviderade förslag till den 26.10.2009.
Socialsekreterarens förslag:
Utökningen beror på redan godkända personalutökningar, samt ökade kostnader inom den lagstadgade verksamheten (Barnskydd och Handikappservice).
Socialnämnden diskuterar budgetförslaget för år 2010.
SOCIALNÄMNDENS BESLUT:
Socialnämnden beslöt att sänka det förslagna budgetanslaget på tryckning och annonsering 1 130 220 0902 till 1000€ för 2010. Anslaget för övrigt bidrag på 150 euro togs bort.
----
Sn § 110 FÖRVALTNINGSÄRENDE Förslag till enkätundersökning
Ordförande Göte Winé presenterar sitt förslag till enkätundersökning för socialnämnden.
Socialsekreterarens förslag:
Nämnden tar del av presenterat förslag till enkät.
SOCIALNÄMNDENS BESLUT:
Ärendet avfördes från föredragningslistan.