Son 7 december 2009

14/12/2009 11:50

Sn § 115 RÄKENSKAPER Anhållan omdisponering av anslag ............................... 6 Sn § 116 RÄKENSKAPER Anhållan om disponering av anslag .............................. 7

Sn § 117 HANDIKAPPSERVICEÄRENDE /SEKRETESSSKYDDAT Ändringsarbete i bostad ............................................................................. 8

Sn § 118 HANDIKAPPSERVICEÄRENDE /SEKRETESSKYDDAT Ändringsarbete i bstad................................................................................ .........9

Sn § 119 ÄRENDE Avtal om köp av eftervård ................................................ 10 Sn § 120 ÄRENDE: Vårdavgifter för 2010 på Stiftelsen Hemmet .......................... 11 Sn § 121 ÄRENDE Anhållan om verksamhetsbidrag för 2010 ..............................12 Sn § 122 ÄRENDE Arbetshandledning för socialkansliets personal........................ 13 Sn § 123 FÖRVALTNING Uppdatering av planer inom individ- och familjeomsorg.... 14

Sn § 124 FÖRVALTNING Förslag till enkätundersökning .......................................15

Sn § 125 TILL KÄNNEDOM/UTKOMSTSTÖD/SEKRETESSKYDDAT/

Avbetalningplan..........................................................................16

Sn § 126 TILL KÄNNEDOM/HANDIKAPPÄRENDE/SEKRETESSSKYDDAT

Utökad arbetstid för personliga hjälpare..............................................17

Sn § 127 TILL KÄNNEDOM/FÖRVALTNING/ Möte med norra Ålands socialnämnder .............................................................................................. 18

Sn § 128 DELGIVNINGSÄRENDE delgivningar ............................................ 19

Sn § 129 EXTRA ÄRENDE PERSONALÄRENDE/ anställning av byråsekreterare för januari 2010 ............................................................................ 20

Sn § 130 EXTRA ÄRENDE PERSONALÄRENDE/RÄKENSKAPER anställning av familjearbetare under 2010 ............................................................ 21

Sn § 131 EXTRA ÄRENDE/ANSTALTVÅRD/SEKRETESSKYDDAT .................22

Sn § 111 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun, antagen av fullmäktige 23.01.2007:

§ 83 Varje organ håller sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar.

Sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör framställning om detta till ordföranden.

§ 84 Ordförande eller, om denna är förhindrad, viceordföranden kallar till sammanträde.

I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som skall behandlas (föredragningslista). Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas och avgöras under sammanträdet. Kallelsen bör skickas minst 4 dagar på förhand.

Kallelsen skall distribueras till ledamöterna jämte ersättare och till övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen distribueras på det sätt som organet besluter.

§ 90 Vid kommunens organs sammanträden har förutom ledamöterna följande personer närvaro- och yttranderätt:

- vid kommunstyrelsens sammanträde fullmäktiges ordförande samt vice ordförande

- vid övriga organs sammanträden kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören

- kommunstyrelsens utsedda representanter i nämnderna

Om andra än ovan nämnda personers närvaro- och yttranderätt beslutar respektive organ.

Även annan förtroendevald, tjänsteman eller utomstående person kan kallas till sammanträde för att höras i ett visst ärende.

§ 92 Vid kommunens organs sammanträden fattas besluten efter föredragning av en tjänsteman. Om föredragande tjänsteman är jävig fattar organet beslut efter ordförandens redogörelse. Kommunstyrelsen kan i enstaka fall och av särskilda skäl besluta att ett ärende avgörs efter ordförandens redogörelse.

Föredragandens förslag ligger till grund för behandlingen (utgångsförslag). Om föredraganden har ändrat det förslag som finns i föredragningslistan innan organet fattar beslut i ärendet, är det ändrade förslaget utgångsförslag. Om förslaget har tagits tillbaka avlägsnas ärendet från föredragningslistan, såvida organet inte besluter annat.

Vem som skall föredra ärendena bestäms i instruktionen för respektive organ och om sådan bestämmelse inte finns, genom särskilt beslut av organet. Om föredraganden är frånvarande skall dennas ställföreträdare fungera som föredragande.

Enligt Kommunallag för landskapet Åland 73/97:

§ 23 Styrelsen, en nämnd, en kommitté och en direktion är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande.

Socialsekreterarens förslag:

Att socialnämnden beslutar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört.

Socialnämndens beslut:

Sn § 112 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE

Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun § 95: Protokollet uppgörs av sekreteraren under ledning av ordföranden. Protokollet skall undertecknas av ordföranden och sekreteraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar, av två för varje gång utsedda ledamöter i styrelsen. Kommunstyrelsens och nämndernas protokoll skall efter justeringen hållas offentligt framlagda tillsammans med en besvärsanvisning. Platsen och tidpunkten för framläggningen skall på förhand meddelas på kommunens anslagstavla.

Socialsekreterarens förslag:

Att socialnämnden utser Graham Robins och Susanne Nordberg till protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet.

Socialnämndens beslut:

Att socialnämnden utser Ann Carlsson och Susanne Nordberg till protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet.

Sn § 113 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA

Socialsekreterarens förslag:

Att socialnämnden beslutar godkänna föredragningslistan §§ 111-128.

Socialnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förslag, kompletterar med § 129-131

Sn § 114 RÄKENSKAPER Budgetjämförelse 2009

Bilaga 1; Budgetjämförelse Sunds kommun, delas ut vid mötet
Bilaga 2; Budgetjämförelse Vårdö kommun, delas ut vid mötet

Budgetjämförelse för tiden januari till och med oktober 2009

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden diskuterar budgetjämförelsen för Sund respektive Vårdö

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden antecknar ovanstående till kännedom

Sn § 115 RÄKENSKAPER Anhållan om omdisponering av anslag

P.g.a oförutsedda kostnader inom närståendevården behövs ett tilläggsanslag om 17350 €. Summan är beräknad att täcka närståendevården för resten av 2009.

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen i Sund om att få omdisponera 17350 € från konto 11302240020521 (anstaltvård/Gullåsen) till konto 11302260020113 (närståendevård/närståendevård lön).

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden beslutar enligt förslag.

Sn § 116 RÄKENSKAPER Anhållan om omdisponering av anslag

P.g.a kostnader i samband med att en klient inom handikappservicen har beviljats serviceboende i sitt hem med tillhörande personliga hjälpare behövs 21280 € för att täcka lönekostnaderna för de personliga hjälparna under resten av året.

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen i Sund om att få omdisponera 21280 € från konto 11302240020521 (anstaltvård/Gullåsen) till konto 11302260011101 (handikappservice/understöd till hushåll).

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden beslutar enligt förslag.

Sn § 117 HANDIKAPPSERVICEÄRENDE /SEKRETESSKYDDAT Ändringsarbete i bostad

Sn § 118 HANDIKAPPSERVICEÄRENDE /SEKRETESSKYDDAT Ändringsarbete i bostad

Sn § 119 ÄRENDE Avtal om köp av eftervård

Pixnekliniken i Malax vill skriva ett avtal om köp av eftervård för 2010. Sunds kommun valde att inte göra ett sådant avtal för 2009. (Under 2009 har hittills ingen person från Sund varit i behandling på Pixnekliniken.)

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden väljer att inte göra avtal för 2010.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden beslutar enligt förslag

Sn §120 ÄRENDE: Vårdavgifter för 2010 på Stiftelsen Hemmet

Bilaga 5: "vårdavgifter för 2010" och verksamhetsplan för 2010

Dygns- och dagvårdsavgifterna på Stiftelsen Hemmet kommer att stiga med 0,5 % f.o.m. 1.1.2010. Vårdavgifterna för 2010 kommer att uppgå till 223,31 € per vårddygn. Vårdö kommun har en klient boende vid Stiftelsen Hemmet.

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden väljer att godkänna vårdavgifterna i Stiftelsen hemmet för 2010.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden beslutar enligt förslag och godkänner vårdavgifterna

Sn §121 ÄRENDE Anhållan om verksamhetsbidrag för 2010

Bilaga 6: anhållan om verksamhetsbidrag

Ålands Synskadade r.f. anhåller om bidrag för verksamheten och taltidning under året 2010.

Socialsekreterarens förslag:

Socialnämnden beviljar på grund av den ansträngda budgeten inget verksamhetsbidrag åt Ålands Synskadade r.f. för år 2010.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden beviljar inte på grund av den anstränga budgeten bidrag

Sn §122 ÄRENDE Arbetshandledning för socialkansliets personal

Socialkansliets personal har varit på arbetshandledningen under året 2009. Som arbetshandledare fungerade Kerstin Tholerus/FKC Centret för lösningsinriktad arbetsmodell. För år 2010 blir en eventuell handledning billigare per timme under våren, dvs. 1500 SEK/60 min, det nuvarande priset är 2042 SEK/60 min.

Socialsekreterarens förslag:

Socialnämnden godkänner arbetshandledningen under 2010 med Kerstin Tholerus 1,5 h, istället för hittillsvarande 1h, per månad för socialkansliets personal.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden beslutar enligt förslag

Sn § 123 FÖRVALTNING Uppdatering av planer inom individ- och familjeomsorg

Socialnämnden har 25.5.2009 (Sn 62§) utsett socialarbetaren och socialsekreteraren till att under hösten 2009 utarbeta en plan för missbrukarvården för Sund och Vårdö. På grund av personalombyten på socialkansliet och tillhörande tidsbrist har planarbetet inte påbörjats.

Socialsekreterarens förslag:

Socialarbetaren och socialsekreteraren utarbetar till sommaren 2010 en plan för missbrukarvården för Sund och Vårdö.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden beslutar enligt förslag

Sn § 124 FÖRVALTNING Förslag till enkätundersökning

Ordförande Göte Winé presenterar sitt förslag till enkätundersökning för socialnämnden. Socialnämndens medlemmar har fått förslaget hemskickat.

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden diskuterar enkäten, ger ändringsförslag och godkänner enkäten som ska skickas ut.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden diskuterade om enkäten, gav ändringsförslag och godkände enkäten.

Sn § 125 TILL KÄNNEDOM/UTKOMSTSTÖD/SEKRETESSKYDDAT/ Avbetalningsplan

Sn § 126 TILL KÄNNEDOM/HANDIKAPPÄRENDE/SEKRETESSKYDDAT Utökad arbetstid för personliga hjälpare

Sn § 127 TILL KÄNNEDOM/FÖRVALTNING Möte med norra Ålands socialnämnder

Sund och Vårdös gemensamma socialnämnden ska i början av nästa år samkalla norra Ålands socialnämnder till ett möte angående gemensamma framtids planer.

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden diskuterar vad som behövs ta upp.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Saker som behövs ta upp

familjearbetare
gemensam placering
samordning vissa tjänster i frågan om barnskyddsarbete

Sund skickar en skrivelse till socialnämnderna i Geta, Saltvik och Finström om att få deras synpunkter kring de ovännämnda punkterna. Socialsekreterare och nämndens ordförande ser över skrivelse till kommunerna

Sn § 128 DELGIVNINGSÄRENDE delgivningar

Finns till påseende vid mötet:

Kommunstyrelsen i Sund § 229-257/2.11.2009
Kommunstyrelsen i Sund § 164/24.8.2009
Ålands omsorgsförbund/förbundstyrelsen § 71/26.8.2009
Ålands omsorgförbund/förbundstyrelsen § 80/16.9.2008

Socialsekreterarens förslag:

Nämnden antecknar ovanstående till kännedom

SOCIALNÄMNDENS BESLUT:

Nämnden antecknar ovanstående till kännedom

Sn § 129 EXTRA ÄRENDE PERSONALÄRENDE / anställning av byråsekreterare för januari 2010

Eftersom det bytt personal flera gånger på socialkansliet under 2009 och eftersom det även hänt att en person periodvis har jobbat ensam på kansliet har arbetet på kansliet blivet eftersatt. Detta gäller både administrativa uppgifter och klientmöten. Den nya vikarierande socialarbetaren börjar elfte januari 2010. För att arbetsmängden för henne inte ska vara övermäktig och för att socialsekreteraren inte ska arbeta ensam skulle kanslipersonal i form av en byråsekreterare behövas för januarimånad. Det som är budgeterat för kanslipersonal för 2010 räcker utan tilläggsanslag till en månads anställning av byråsekreterare.

socialsekreterarens förslag:

Nämnden godkänner att Åsa Lindmans arbetskontrakt som byråsekreterare förlängs med en månad till och med januari 2010.

SOCIALNÄMNDENS BESLUT

Nämnden godkänner socialsekreterarens förslag

Sn § 130 EXTRA ÄRENDE PERSONALÄRENDE/RÄKENSKAPER anställning av familjearbetare under 2010

bilaga nr 8: Arbetsbeskrivning för familjearbetare

Idag finns brister i barnskyddets stödåtgärder inom öppenvård. Enligt § 36 i den nya barnskyddslagen (417/2007) ska kommunen kunna ordna familjearbete. Det finns i Sund behov av en familjearbetare, på 60 eller 80% av heltid. Dels finns ett behov i sig i kommunen och dels har ett behov bildats av den ansträngda personalsituationen på socialkansliet. Då man reder upp gamla/åsidosatta barnskyddsfall kommer det att tydligare synliggöra behovet av en familjearbetare som fungerar ute på fältet. Familjearbetaren skulle arbeta i förebyggande syfte, för att behovet att vidare barnskyddsåtgärder inte ska uppstå. På det sättet kan man på sikt få ned kostnaderna inom barnskyddet. I januari sammankallas till gemensamt möte för norra Ålands socialnämnder, där skall diskuteras möjligheten med en för kommunerna gemensam heltidsarbetande familjearbetare. Detta skulle vara en långsiktig lösning.

I kommunens befintliga arbetsbeskrivning (från 2008) för familjearbetare bör denna vara närvårdare. Socialarbetaren skulle fungera som familjearbetarens förman. Eftersom det inte finns budgeterat anslag för en familjearbetare måste anhållan om tilläggsanslag göras hos kommunfullmäktige (26.1.2010) om 16 880 €.

Socialsekreterarens förslag

Nämnden godkänner att en familjearbetare anställs på 80% av heltid för perioden 1.3-30.10.2010. Nämnden anhåller hos kommunfullmäktige om ett tilläggsanslag om 16880 €

SOCIALNÄMNDENS BESLUT

Nämnden beslutar enligt förslag

Sn § 131 EXTRA ÄRENDE/ANSTALTVÅRD/SEKRETESSKYDDAT